Fokus-inkontinens og ETOG

Forestill deg at du er en utrolig effektiv, menneskelig høytrykkspyler - med nok styrke til å vrenge lakken av en bil.

Du er klar til å rette all din kraft mot dagens oppgaver, og etter morrakaffen skrider du til verket. Du trykker på knappen for å åpne opp for den van(n)vittige strålen, og virkelig få gjort dagens oppgaver med enorm kraft.

Men med det samme du trykker inn knappen kommer ikke den forventede laserstrålen av vann. Det renner litt forsiktig bare, drypper mest.
Hva skjer? Fokus-inkontinens 1.

Du ser bakover, og oppdager til din store forskrekkelse at slangen mellom maskinen og håndstykket er full av huller, den lekker som en sil.

Flere titalls små hull, og vannet spruter i tynne stråler i alle retninger. Du legger fra deg håndstykket, og går bakover for å se. Dette må jo være sabotasje!

Rett ved det første hullet står det en liten merkelapp. Facebook, står det. Merkelig...
På neste står det Twitter. Så kommer de på rekke og rad: LinkedIn, Instagram, YouTube, SnapChat, Pinterest, Buzzfeed. 

Så går det over til klesvask, oppvask, innkjøp, hårklipp, rydding i papirer, klargjøring av ski til barnas skidag i morgen....

Dette er den mest åpenbare lekkasjen vi har. Vi skal bare...

(Forresten, vet du at det tar inntil 20 minutter for hjernen å komme tilbake til samme fokusnivå som vi var i før vi brøt over i noe annet?)

Etter at du har fått tettet alle de synlige hullene (aka skjønt tegninga) mangler det fortsatt veldig mye trykk. Når du ser godt etter pipler det vann ut av en masse bittesmå hull.

Her står det på ørsmå merkelapper: Husk den viktig telefonen, sjekk ledig kapasitet for det møtet i neste uke, når kan jeg finne tid til den kunden, når var det svigermor skulle komme igjen?

Små tanker som stikker av med oppmerksomheten vår, vi merker det egentlig ikke. I det vi nærmer oss sonen, eller flyt, i den planlagte aktiviteten: En tanke. En viktig en. En som haster!! Fokus-inkontinens 2.

Og avsted flyter vi, sammen med denne ene tanken som stjal hele oppmeksomhetskvoten vår. Er dette også sabotasje?

Som næringsdrivende, som bedriftseiere og som gründere er det mye som skal gjøres, mange oppgaver, mange hatter å ta på seg i løpet av dagen. Alt for ofte prøver vi å ha på oss alle hattene samtidig. Dårlig plan!

Hvis du på noen måte kjenner deg igjen i dette, vit at du er i godt selskap. I mitt selskap, blant annet. Vi er jo bare mennesker. Så da blir det jo sånn. Ikke sant? Nei.

ETOG

Vi mennesker er så ufattelig mye mer enn vi tror vi er, vi klarer så ubegripelig mye mer enn vi tror vi klarer. Vi har ressursene, potensialet og mulighetene i oss. 

Vil du vite hva som er verdens enkleste og mest effektive tidsstyringssystem? Det kalles ETOG. En Ting Om Gangen. Den absolutte motpolen til multitasking, som egentlig er å gjøre en og en ting med raske bytter i mellom. Slange med hull i...

Når vi multitasker øker tiden vi bruker på hver oppgave med inntil 50%, og mengden feil vi gjør øker også med intil 50%. Pluss tiden det tar å gjenopprette fokus mellom hver oppgave..?

Vi rekker å gjøre mye mer, mye raskere og med mindre stress hvis vi setter av dedikert tid til spesifikke oppgaver, og skjermer oss i perioder. De aller fleste, og særlig vi som er mye alene, klarer det fint. 

Sett av spesifikk tid til det som er viktig for deg og din bedrift, gjerne i bolker på 50 minutter med en 10-minutters pause i mellom. Deretter tilpasser du tid til sosiale medier, telefoner, hverdagsrutiner og alt det andre du har på oppgaveblokka. EN TING OM GANGEN.

(Når de små ultra-mega-viktige tankene dukker opp, ha papir og penn klart, skriv dem ned og slipp taket i dem.)

Og for all del, husk å sett av dedikert tid til hvile og hygge også! Hvis du er 30 prosent mer effektiv, da kan vel de prosentene brukes til…?

Gjør en avtale med deg selv, og hold den. Du vil bli overrasket over mye du får gjort. Hvor mye VIL du klare? Vil, altså…

Start med det som er nødvendig, fortsett med det som er mulig. Plutselig har du utrettet det umulige! (Fritt etter Frans av Assisi).


Lykke til med skaperverket ditt!

Frank Oknes

Mental-trener i Mind-Bending AS

www.mindbending.no